Automatizar un proceso manual
Ese reporte que armas a mano cada mes (concentrados de ventas, conciliaciones, papeles de trabajo) se convierte en un script que corre en segundos, con el mismo formato que ya usas.
SOLUCIONES A LA MEDIDA
No todo el mundo quiere meterse a la IA, y no hace falta. Si tienes un proceso que se repite cada mes, yo construyo la herramienta que lo hace en segundos y tú sigues poniendo lo que la máquina no tiene: el criterio.
Cortes diarios de 2 estaciones de gasolina. Concentrarlos a mano costaba 7 a 8 horas de captura al mes, repartidas en 1 a 3 días, según lo que hubiera encima esa semana.
Ese tiempo ya no existe. El reporte se corre solo, con el mismo formato de siempre, y las horas recuperadas se facturan en trabajo que sí requiere criterio.
Hasta 31 hojas
Una por cada día del mes, en un Excel por sucursal
extractor.pyLo encuentra todo
Aunque cada sucursal acomode sus tablas distinto
1 concentrado
Resumen diario, clientes, vales y gastos
Ese reporte que armas a mano cada mes (concentrados de ventas, conciliaciones, papeles de trabajo) se convierte en un script que corre en segundos, con el mismo formato que ya usas.
Tus plantillas de Excel, tus descargas del SAT y tus reportes recurrentes se quedan; les quitamos los pasos manuales y los errores de captura.
Revisión de tus flujos operativos con ojos de contador y de ingeniero: dónde se pierde tiempo, qué se puede automatizar primero y qué requiere criterio humano.
Una herramienta hecha para cómo trabaja tu despacho, o su página web, construida por alguien que entiende de contabilidad.
Cuando llevas 30, 300 o 3,000 RFCs, la vigilancia deja de escalar a mano. El vigía consulta cada uno por su cuenta y te avisa el mismo día en que algo cambia, no cuando ya te habló el cliente.
Las listas 69 y 69-B son públicas. La opinión y la constancia corren con los accesos que tu despacho ya administra de cada cliente, así que el vigía no pide nada que no tengas hoy.
Para quién es: Despachos con cartera grande, corporativos con varias entidades y plataformas que administran empresas de terceros.
Lo que no hace: abrir tu buzón tributario
Abrir un documento del buzón equivale a darte por notificado y arranca los plazos. El vigía te avisa que hay algo esperándote; la decisión de abrirlo, y cuándo, sigue siendo tuya.
Descríbeme el reporte o el proceso (aunque sea en una línea) y te digo si se puede automatizar, cuánto tiempo te regresa y cómo lo haríamos. El diagnóstico no cuesta.
Es un desarrollo hecho para un proceso específico de tu negocio: automatizar un reporte que hoy armas a mano, mejorar un flujo que ya tienes o auditar tu operación con código. Tú no aprendes a programar; recibes la herramienta funcionando.
Casi cualquier tarea repetitiva que viva en archivos y sistemas: concentrados de ventas, conciliaciones, descargas del SAT, papeles de trabajo, reportes recurrentes. La prueba de fuego es simple: si cada mes haces los mismos pasos con datos nuevos, se puede automatizar.
Es un monitor que revisa a diario la cartera de RFCs que administras y te avisa el mismo día en que algo cambia: la opinión de cumplimiento (32-D) se vuelve negativa, un RFC aparece en las listas 69 o 69-B, o se mueve el régimen o el domicilio en la constancia. Se construye a la medida sobre tu cartera y se cotiza por tamaño, después del diagnóstico.
No, y es a propósito. Abrir un documento del buzón equivale a darte por notificado y arranca los plazos, así que un monitor que lo abriera solo te crearía obligaciones. El vigía te avisa que hay algo esperándote y la decisión de abrirlo, y cuándo, sigue siendo tuya.