DESPACHOS · CAPACITACIÓN IN COMPANY
Tu equipo entrega más rápido sin que contrates a nadie más
Ocho horas de implementación con tu gente, sobre tus clientes y tus regímenes. No salen con apuntes: salen con los flujos corriendo y con el método escrito para que sobreviva a la rotación.
Sin tarifa de lista y sin llamada de ventas. Me cuentas cómo opera tu despacho y te digo si tengo cómo ayudarte.
LA CUENTA QUE CASI NADIE SACA
Lo caro no es capacitar. Es el año que viene igual que este.
Tu equipo no es lento. Está haciendo a mano cosas que ya se resuelven solas: bajar, clasificar, cuadrar, capturar. Eso tiene un costo y aparece en la nómina todos los meses, solo que nunca se factura por separado, y por eso no se ve.
La cuenta de al lado es la de un despacho de doce contadores. La tuya sale del diagnóstico, con tus horas y tu costo, y es la que decide si esto te conviene. Si sale que no, te lo digo.
Contra ese número, la pregunta deja de ser cuánto cuesta el programa y pasa a ser cuánto llevas pagando por no tenerlo.
| Concepto | Cargo |
|---|---|
| Horas de cierre por contador, al mes | 18 h |
| Contadores en el equipo | 12 |
| Horas mensuales en captura, descarga y cuadre | 216 h |
| Costo hora del equipo | $280 |
| Al año | $725,760 |
El ejemplo es de un despacho de 12 contadores. Los tuyos salen del diagnóstico, y son los que deciden si esto te conviene o no. Ojo: no se recorta todo. Se recorta la parte que es captura, descarga y cuadre, y cuánto exactamente es lo que mide el piloto con un cliente tuyo.
QUÉ SE LLEVA TU DESPACHO
Esta es la respuesta a la objeción que me ponen siempre, y con razón: ya llevamos cursos y no pasó nada. Un curso deja apuntes. Esto deja cosas funcionando.
- 01
Cuatro a seis flujos corriendo
Montados durante las sesiones sobre la operación real del despacho, no sobre un ejemplo de manual: clasificación de CFDI, conciliación, complementos de pago, DIOT, nómina timbrada.
- 02
El método del despacho, por escrito
Los prompts propios, quién revisa qué antes de firmar, y la lista de lo que NO se le da a la IA. Es lo que hace que el método sobreviva a la rotación de tu gente.
- 03
Pack de prompts personalizado
A tus regímenes y a tu tipo de cliente. No es la lista genérica que circula en LinkedIn.
- 04
Grabaciones y material
Las sesiones quedan grabadas, así que quien entre después al despacho las ve sin que tengas que volver a contratar nada.
- 05
Certificado de participación
Para el expediente de cada quien y para la evidencia de capacitación.
CÓMO SE VE POR DENTRO
- Ocho horas repartidas en sesiones de dos, nunca más de dos horas en un día. No es preferencia de calendario: nadie las aguanta con provecho, ni el equipo ni yo.
- Los días los pones tú: cuatro seguidos, o repartidos para que no choquen con el cierre.
- En línea o presencial. Hasta unas veinte personas por grupo.
- Sobre datos anonimizados de tu propia operación. La e.firma, las claves y los datos de tus clientes no se pegan en ninguna IA pública.
- Los prerrequisitos de cuentas se mandan antes, para no gastar la primera sesión instalando.
TEMARIO · 8 HORAS
- 1 hCimientos. Cómo funciona la IA hoy, qué modelo sirve para qué, y las tres reglas de un flujo híbrido (la máquina hace el volumen, el contador firma).
- 2 hFlujos operativos. Clasificar CFDI deducible y no deducible. Conciliar banco contra CFDI contra contabilidad. En vivo, con datos del despacho.
- 2 hFlujos de cierre. Complementos de pago, armado de la DIOT y conciliación de la nómina timbrada.
- 1 hSAT y cliente. Redactar la respuesta a un requerimiento, y traducirla a algo que el cliente entienda sin asustarse.
- 1 hEl método del despacho. Aquí se construye lo que queda: prompts propios, criterios de verificación y firma, y quién revisa qué.
- 1 hGuardarraíles y herramientas. Responsabilidad profesional, datos sensibles, y cómo TodoConta baja y procesa los XML que alimentan todo lo anterior.
CUÁNDO NO ES PARA TI
- Buscas una conferencia de una hora para el aniversario del despacho. Esto es implementación y se nota en el cansancio del equipo.
- Quieres que la IA haga el trabajo sin que nadie de tu gente aprenda a dirigirla. Ese producto no existe, y quien te lo venda te va a quedar mal.
- Son una o dos personas. Ahí sale más barato el taller abierto, que es el mismo método en formato individual.
¿Eres tú solo o son dos? El método es el mismo y sale más barato en formato individual. Ese es el taller →
CÓMO EMPIEZA
No publico tarifa porque no hay una sola: cambia con el tamaño del equipo y con el alcance. Lo que sí puedo decirte de entrada es qué sigue y cuánto tarda.
- 01
Llenas el formulario
Cinco minutos. Cuántos son, qué regímenes llevan y dónde se les va el tiempo hoy.
- 02
Te contesto por correo
Si por lo que leo esto no es para tu despacho, te lo digo ahí mismo y no gastamos una llamada. Me ha pasado y prefiero decirlo.
- 03
Llamada de treinta minutos
Sacamos la cuenta con tus números: cuántas horas se van en el cierre, cuánto cuesta esa hora, qué proceso duele más. Sin presentación de ventas.
- 04
Propuesta de inversión
Por escrito, con alcance, calendario, entregables y precio cerrado por el proyecto. No cobro por hora: el número sale de lo que el despacho se lleva, no de cuánto tiempo estoy frente a tu equipo.
Cuéntame de tu despacho
Cinco minutos. Con esto llego a la llamada conociendo tu operación, y los treinta minutos se van en sacar tus números, no en presentarme. Si por lo que leo esto no es para tu despacho, te lo digo por correo y no gastamos la llamada.
LO QUE ME PREGUNTAN LOS SOCIOS
Depende de cuántos son y del alcance, así que no hay tarifa de lista: se cotiza después de un diagnóstico corto. Llenas el formulario, platicamos treinta minutos con los números de tu despacho enfrente y te mando una propuesta de inversión por escrito, con alcance, calendario y precio cerrado por el proyecto. No cobro por hora, porque lo que compras no son mis horas.
Peor que capacitar a alguien y que se vaya es no capacitarlo y que se quede. Y en la práctica pasa al revés de lo que temes: se va el que no encuentra razón para quedarse, y un despacho donde se trabaja con herramientas modernas retiene mejor que uno donde se captura a mano hasta las once de la noche. Además, lo que queda no es solo lo que aprendió cada quien: queda escrito el método, con los prompts propios y los criterios de revisión. Y ese método es del despacho aunque alguien se vaya.
No. Son sesiones de dos horas y nunca más de una al día, y los días los pones tú: seguidos o repartidos para que no choquen con el cierre. Es un tope que impongo yo por experiencia, no una concesión: nadie aguanta ocho horas seguidas con provecho.
Que el entregable no son apuntes. Al terminar, tu equipo tiene entre cuatro y seis flujos montados y corriendo sobre la operación real del despacho, más el método por escrito. Se trabaja con tus clientes y tus regímenes, no con ejemplos de manual, y por eso lo que se monta el jueves sirve el viernes.
Sí, con método, y este es el bloque al que le dedico una hora completa. Se trabaja con datos anonimizados: la e.firma, las claves y la información de tus clientes no se pegan en una IA pública, que es donde de verdad se pierde el control del dato. Para los CFDI que alimentan los flujos se usa TodoConta, que los baja y los procesa por un canal controlado en lugar de un chat abierto.
Sí, es el mismo programa impartido por bloques. Un colegio forma a sus agremiados y una empresa a su área contable; en los dos casos cambia el alcance y el calendario, no el método. Escríbeme por el mismo formulario y lo vemos en la llamada.